Nach der Registrierung erhalten Sie Zugriff auf das Portal. Dort importieren Sie Ihre bestehenden Daten (z. B. Material- oder Kundendaten) einfach per CSV-Datei. Anschließend können Sie Ihre Lieferantenerklärungen sofort erfassen, prüfen und archivieren.

SuppDec unterstützt den Import von Stammdaten zu Materialien, Kunden und Ursprungsangaben über strukturierte CSV-Dateien. Für ERP-Systeme stehen Mapping-Vorlagen bereit. Auf Wunsch helfen wir bei der Anpassung Ihrer Datenformate.

Ja. Bereits heute ist der Datenaustausch per CSV möglich. API-Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision, Sage) sind in Vorbereitung. Sie entscheiden, ob Sie vollständig integriert oder manuell über CSV arbeiten.

SuppDec validiert Ihre Daten auf Plausibilität und Konsistenz. Das System erkennt z. B. fehlende Ursprungsangaben, widersprüchliche Einträge oder abgelaufene Zeiträume – bevor die Erklärung freigegeben wird. So vermeiden Sie Fehler und Nachfragen.

Ja. SuppDec wird in der EU gehostet, erfüllt die Anforderungen der DSGVO und bietet Rollen- und Rechtemanagement, verschlüsselte Datenübertragung sowie regelmäßige Backups. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) stellen wir auf Wunsch bereit.

Alle Lieferantenerklärungen und Bearbeitungsschritte werden revisionssicher dokumentiert. Sie können jederzeit vollständige Nachweise für interne oder externe Prüfungen exportieren – mit Zeitstempel, Benutzer und Status.

Derzeit per E-Mail direkt aus dem Portal. In einem nächsten Schritt ist die digitale Übermittlung über gesicherte Kanäle geplant, um Prozesse weiter zu vereinfachen.

Die Lizenz richtet sich nach Ihrem jährlichen Volumen an Lieferantenerklärungen. Für kleinere Unternehmen stehen Einstiegspakete bereit, für größere Strukturen individuelle Volumenmodelle. Details erhalten Sie im persönlichen Gespräch.

Die Preisgestaltung ist transparent und nutzungsorientiert. Eine Demo sowie ein individuelles Angebot erhalten Sie auf Anfrage – kostenlos und unverbindlich.

Unser Team steht Ihnen persönlich zur Verfügung – telefonisch, per E-Mail oder Videocall. Kein Callcenter, keine Warteschleife. Wir begleiten Sie vom ersten Import bis zum produktiven Betrieb.

Automatisierte Prüfungen, zentrale Ablage, revisionssichere Dokumentation und transparente Nachverfolgung – ohne manuelle Listenpflege und Versionschaos.